こんにちわ！メール講座を担当するかずのり（管理人）です。今回は、メールのメッセージ（内容）につて説明します。

メッセージは自分の思っていることを相手に伝えればいいんですが、頭で思っていても、文字だとなかなか伝えにくいもの。

メッセージは、自分の印象を文字で伝えるものです。メッセージが雑だったり、内容が支離滅裂だったりしたら、相手からのメッセージは絶対に帰ってきません。

ここでは、メッセージを上手く書くコツを伝授します。

まず、メッセージの構成ですが、下記の通りです

　「挨拶、自己紹介」　→　「趣味、特技」　→　「相手への質問」　→　「お別れの言葉」

上手く書くポイントは、上記の構成に基づいて書けばOKなんです。あとは、絵文字を使ったり、ジョークを入れたりすればいいんですよ。

それと、私が注意している点があります。それは、「メッセージの長さは程よいか？」という点です。短いと、メッセージに込めている気持ちが軽く感じられ、長いと初めから読む気がしません。メッセージを目でみたときに、目で読めるような程よい長さ（約10行程度）が好ましいです。

まずは、メッセージの構成と、メッセ-ジの長さに気を配って書くと相手に印象が残るメッセージが書けると思います。

これだと分かりづらいと思う方に次では、簡単な例を出しながら、一つ一つ説明していきます。

メッセージの書き出しです。メールの書き出しは一番重要です。「挨拶」というのは、「こんにちわ」とか夜だったら「こんばんわー」などというメッセージを書きましょう

次に「自己紹介」ですが、メッセージの長さを考えるとシンプルが好ましいです。ごく一般的な自己紹介で、「名前」、「住所」、「職業」、「一人暮らしかどうか」、「心境」などを書けばOKです。

「住所」や「会社」のことを説明する際に「○○商事で、○○というプロジェクトでリーダをやってます」などという、細かい内容を書くのは逆にNGです。さわやかな印象を与えるような、しかも、シンプルが好ましいです。

例）「こんにちわ。はじめまして、○○です。○○というところに住んでいて、一人暮らしをしています。一人暮らしだから、最近は料理に凝ってます。特に、中華にが得意で、よく、家で作るんですよ」

これは、自分が最近はハマッていることや、休みの日はこんなことしていますなどという内容を書きましょう。また、「休みの日は、家で、ゴロゴロしています。」などというメッセージは「つまらないヤツだな」と思われてしまい、逆に悪い印象を相手に与えることになってしまいます。

また、マニアックな趣味「峠でドリフトやってます。」「○○というゲームをしています。」などというのは、一部の人のみ通用しますが、一般の方は、全然興味がないので、まったく相手にされません。

「趣味、特技」は、みんなが誰でも経験がある内容を書くことをお勧めします。

「映画鑑賞」、「ショッピング（買い物）」、「ドライブ」、「旅行」なんていうのがお勧めです。

例）休みの日は映画鑑賞が好きで、よく、映画館へ観にいったり、家でDVDを見たりしているんですよ。最近、DVDで発売したジョニーデップ主演の「ネバーランド」って知ってます？本当、感動しましたよ。こういう映画は大好きな人と是非観たい映画ですね。

ここまでの内容は、自分のことを書いただけにすぎません。勿論、目的は、相手とのコニュニケーションはかり、仲良くなることが目的なのです。メッセージの後半に相手が答えられるメッセージを書くことによって、相手が気にとめてくれて、かつ、返信される確率が上がります。

「相手への質問」は自分の「趣味、特技」についてでもよいです。「自分は休みの日はDVDをみているけど○○さんは？」なんていう簡単な質問をしてみると、セカンドメールから、その話題について、深く話すようになり、すぐに仲良くなれるんですよ。

ここで注意すべきことは、「YES、NOで答えられる質問」はNGです。「○○（固有名詞）ってすきですか？」なんていう質問は、話題がすぐに終わってしまいます。相手を探る（理解する）には、まず、簡単な質問からしましょう。

「お別れの言葉」は最後に、自分のメッセージを読んでくれてありがとうというメッセージを書きましょう。「ここまで読んでくれてありがとう。返事、楽しみに待ってます」など、最後まで、紳士的に振舞ったメッセージを書くとよいでしょう。

最後に、今までの内容を盛り込んた簡単な例を書きますので参考にしてください。