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スキルアップ転職『ジョブもっち

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5.添え状

添え状を送りましょう!

添え状(送り状)は現在同封するのが主流ですので、面倒がらずに添え状をつけましょう。
ビジネスの常識として、書類送付には添え状をつけます。それは転職活動においても同様です。

添え状の目的は、好印象をもって履歴書・職務経歴書を読んでもらう事と、熱意をアピールする事です。

それと、添え状のある人と添え状の無い人とでは、選考上、全く同じレベルの人でどっちにしようか迷った際に、
熱意と常識が伝わってくる添え状のある人を選ぶ…と言う事は、私の経験上充分にあります。
他の応募者が添え状を付けてきてる中、1人だけ付けてないのは、悪い方向で目立ってしまうのです。

以上の事から、添え状は付けるべきです。

添え状は元来、儀礼的な意味で添付していたものですが、最近はそこに「なぜ応募したか」「何ができるか」と
言った自己PR文や志望動機を書き加えるのが一般的になってきています。

以下に、添え状のポイントを記しておきます。

1.基本は手書きですが、最近はパソコン等でも可。

2.書式は自由。大きさは職務経歴書に合わせて。

3.文章は横書きが主流。文体は「です」「ます」で。

4.添え状も立派なビジネス文書。
  手抜きをせず、相手先・日付・氏名・頭語・結語をしっかり記入。

5.1枚におさめるのが基本。

6.付箋やメモ用紙に走り書きするのは厳禁。


添え状は熱意を伝えるものです。ここでも熱意や経験等をアピールするようにしましょう。



添え状の基本構造

履歴翔や職務経歴書は書き慣れてる方も多いですが、転職時の添え状はあまり馴染みが無いですよね。
そこで、一例として以下にサンプルを書いておきます。
添え状の基本構造は「送付案内」「自己PR文」「検討のお願い」「連絡の依頼」などです。


                                      @日付  平成16年11月6日
  A応募先名
 よこはま株式会社
 総務部人事課  山田太郎 様
                                    B住所・氏名
                                    〒999-9999
                                    東京都中央区中央横丁1-1-1
                                     品 川 次 郎 ここに捺印

                        C表題
                      求職についてのお願い

  D頭語・前文
 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

  E書き出し文
 11月4日付の△△新聞で、貴社が事務部員を募集しておられるのを知り・・・

  F自己紹介・自己PR
 私は現在電機メーカーに勤務していますが、10年間、経理部で財務を担当して参りました。

  G志望動機
 消費者の声を第一とし、環境への配慮を経営の柱とされる貴社のご方針に感銘を受け・・・

  H面接などの申し込み
 履歴書及び職務経歴書を同封致しました。ぜひ面談いただけますよう、03-1111-9999
 にてご連絡お待ち申し上げます。

  I末文・結語
 まずは取り急ぎお願い申し上げます。
                                                    敬具


続いて各項目ごとに説明します。

@日付
提出する年月日を記入します。年号か西暦かは履歴書に合わせて下さい。

A応募先名
社名は略さず書きます。部署名は正確に。担当者宛にします。

B住所
郵便番号から略さず書きます。捺印はしてもしなくてもどちらでも構いません。

C表題
ビジネス文書ですから、内容が一目でわかるように表題を付けたほうがいいです。

D頭語・前文
添え状は手紙ですので、一般のものと同様に、「拝啓」などの頭語から始めるのが丁寧です。
前文は「貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます」といった定型文を使えば楽です。

E書き出し文
まず最初に応募のいきさつを書きます。「インターネットで求人を知り・・・」といった具合。
広告を見ての応募は、媒体名と日付を明記しましょう。希望職種も明確に。

F自己紹介・自己PR
履歴書・職務経歴書に興味を持ってもらえるように、セールスポイントを簡潔かつ的確に表現します。
また、不安材料(年齢など)があれば、ここでそれを補う熱意や能力をアピールします。

G志望動機
履歴書・職務経歴書の「志望動機」と内容が重複しても構いません。
熱意を伝えるのが添え状の役割ですので、「どうしても入社したい」という気持ちを相手に印象づけ
る事が大切です。

H面接などの申し込み
上記の「志望動機」と並んで、添え状の最も重要な部分です。入社試験や面接などの申し込みを
行います。
自分への連絡方法を明記し、面接日時などの連絡の依頼をします。

I末文・結語
前述しました通り、手紙ですので末文・結語が必要です。
末文は「とり急ぎお願いまで」といった定型文を使えば便利です。
頭語の「拝啓」に対しては、結語は「敬具」を用いるのが普通です。


添え状のサンプル

では、次に実際に添え状のサンプルを書いてみます。
添え状作成の参考にお使い下さい。

                                          平成16年11月6日
 よこはま株式会社
 総務部人事課  山田太郎 様
                                    〒999-9999
                                     東京都中央区中央横丁1-1-1
                                       品 川 次 郎


                  貴社の求人広告を拝見して

拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
 さて、11月3日付××新聞朝刊で貴社の「経理部員募集」の広告を拝見し、製薬会社の経理部で働いてきたこれまでの経験が活かせるのではないかと応募いたしました。

 私は、前の会社では入社以来、げんろく製薬株式会社の経理部に勤務していましたが、本社移転で通勤が不可能となったために退社をいたしました。

 経理事務を行う上での資格は、簿記2級及び税理士試験・財務諸表論合格に加え、英検準1級を取得しています。その資格が認められ、前の会社では、米国でのビジネスを支援する仕事も経験しました。
 もし、貴社におかれましても、貿易関連の経理の仕事があれば、お役に立てると自負いたします。
 
 また、さらなる向上のために税理士試験の簿記論及び法人税を勉強すると共に、自己啓発としてS大学の通信教育を受講しています。「現代経済の基礎」、「法と経済」などの授業を受けています。
 募集広告にはPCの経験が条件となっていましたが、私が使用したことのあるコンピュータ・マシンはDOS/X機、ウインドウズ機、ソフトはワード・一太郎・エクセル・アクセスです。

 経歴の詳細は同封の履歴書・職務経歴書をご高覧ください。そのうえで、ぜひ面談の機会をいただけますようお願い申し上げます。なお、面接いただけるなら、お手数ですが03-1111-9999にご連絡ください。
 昼間は外出することが多いのですが、家族の者がおりますので、ご伝言ください。.
 何卒よろしくお願いいたします。
                                                     敬具






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